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OXY-COURRIER - Gestion du courrier entrant et sortant

Fiche de présentation de l'application OXY-COURRIER :

L'application OXY-COURRIER est référencée dans les collectivités territoriales de différentes tailles pour gérer la procédure complète de traitement des courriers à l'arrivée et au départ.

Les principales fonctionnalités d'OXY-COURRIER sont :

  • Numérisation, acquisition et distribution automatique du courrier arrivé (optionnelle).
  • L'enregistrement des courriers reçus ou émis via des fiches signalétiques paramétrables.
  • La circulation du courrier sortant selon un circuit préétabli ou au choix de l'utilisateur.
  • La production de réponses personnalisées et/ou automatisées.
  • La signature électronique du courrier (optionnelle).
  • Le suivi du courrier.
  • L'émission d'alertes et de notifications. 
  • La recherche multicritères et recherche Full-Texte.
  • Un outil de statistiques.
  • Gestion des terminaux mobiles (optionnelle).

 

Pour avoir plus de détails sur ces fonctionnalités, allez lire le paragraphe "Présentation technique de l'application".

 

L'application OXY-COURRIER présente de nombreux atouts en termes de :

  • Respect des délais.
  • Sécurisation du fonctionnement.
  • Valorisation des savoir-faire des agents.
  • Respect des choix d'organisation.
  • Simplification de la gestion quotidienne du Courrier.

 

 Démo / Documentation

  • Coût de l'application
  •  

    Le coût de nos applications est soit sous la forme d'une licence Intranet, soit sous la forme d'un hébergement SaaS.

    Dans tous les cas, prendre contact avec Oxyad Software pour un devis.

  • Nous Contacter

Pour acheter cette application sous forme de licence, nous contacter.

Nos références

L'application OXY-COURRIER est référencée chez plusieurs de nos clients, notamment dans les collectivités territoriales suivantes :

Conseil Départemental de la Somme 
Métropole du Mans 
Métropole de Reims 
Etablissement Français du Sang Pyrénées Mediterranée 
Métropole Aix Marseille Provence 
Mairie d'Obernai 
Mairie de Grigny 
Mairie de Cahors 
Mairie de Villeneuve sur Lot 
Mairie de Guyancourt 
Mairie de St Etienne du Rouvray 
Mairie de Colombes 
Mairie du Mans 
Mairie de Reims 
Secteur Public SEDIF 
Secteur Public Pole Emplois 
Secteur Public UNEDIC AGS 
Mairie de Les Lilas 

 Présentation technique de l'application :

L'application OXY-COURRIER assure la numérisation par lot ou individuelle, la circulation électronique pour les visas, la production des courriers réponses, la signature électronique et le suivi avec les alertes associées.

INTERFACES :

Les applications Oxyad peuvent faire l'objet d'un développement spécifique permettant l'intégration d'interfaces.

Exemples d'interfaces que nos clients ont avec l'application :

  • Pilotage scanner de documents.
  • Portail citoyen sous logiciel LIBREAIR.
  • Numérisation par lots KOFAX.
  • Messagerie SMTP.

 

Nous vous invitons à prendre contact avec nous pour affiner vos besoins et obtenir une brochure détaillée quant'à cette application.

Demande de Démonstration / de Documentation

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