Deux types de documents sont gérés par les applications Oxyad :

• Des documents issus de l'environnement bureautique de l'utilisateur et déposés en l'état dans l'application (bureautique, numérique, image, vidéo, son...).
• Des documents construits à partir de modèles et pilotés par le processus métier.

Les modèles sont paramétrés sous forme de paragraphes logiques et de liens avec les informations de la base de données (champs de fusion dynamique). Le processus métier permettra de faire apparaître tout ou partie des documents en fonction de son état d'avancement.

Les modèles construits à l'aide du générateur peuvent être plus ou moins complexes allant d'un simple courrier à des documents plus structurés de types Ordre du Jour Thématiques ou Comptes Rendus composés de paragraphes issus d'autres documents.

Une application Oxyad est un ensemble de tâches élémentaires indépendantes les unes des autres et mises à disposition des utilisateurs au travers de menus.

Le paramétrage d'une tâche se fait à l'aide d'un script à structure XML, grâce auquel il est possible de définir les objets manipulés, leur affichage et leurs autorisations d'accès, ainsi que la gestion de tous les événements permettant de décrire l'interaction entre l'utilisateur et l'application (créations, modifications, sélections, clics bouton...).

Le paramétrage de la tâche est de plus entièrement piloté par notre scripteur qui gère la structure générale, la cohérence des fonctions, l'interface avec la base de données et l'aide en ligne permanente. Totalement guidé dans la rédaction d'un script, aucun apprentissage d'un langage de programmation particulier est nécessaire.

• Créer et organiser des Rendez-vous / Evènements.
• Consulter l'agenda à l'aide de 4 modes d'affichage différents (Agenda, Jour, Semaine, Mois).
• Afficher dans un même calendrier un ou plusieurs agendas.

Un module complet de gestion de projet peut être intégré à Oxyad. Ce dernier permet de :

• Créer des tâches et déterminer des dépendances, des objectifs,
• Visualiser dans le temps l'avancement des différentes taches composant votre projet,
• Répartir et opitmiser l'utilisation des ressources,
• Définir des chemins critiques

Oxyad permet générer à partir des données contenues dans le logiciel, toutes sortes de graphiques (camemberts, nuages, diagrammes en bâtons...). Ce module, véritable tableau de bord est la solution de supervision idéale de vos solutions. Une analyse complexe des données et une restitution claire des informations aide à prendre les bonnes décisions.

Le moteur Oxyad dispose d'interfaces de dialogue (web services, connecteurs HTTP, fichiers d'échanges...) pour des échanges de données et de documents avec des applications externes :

• Signature électronique,
• Portails citoyens,
• Tiers de dématérialisation,
• Coffres forts électroniques,
• Gestion électronique des documents,
• Suites bureautiques,
• Messageries,
• Numérisations par lots,
• ...