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16 août 2017

Dématérialisation - Convocations - Votes - Présences

Dématérialiser la convocation, le vote et la signature des élus ou administrateurs, c'est rendre plus simple et plus efficace un process métier inutilement lourd.

Nous proposons à nos clients entreprises et collectivités trois nouvelles fonctionnalités pouvant se greffer sur des applications telle que la gestion d'actes (conseil de collectivité territoriale, conseil d'administration...) ou sur toute autre application nécessitant ce type de fonctions.

Au travers de l'interface web OXYAD, vous gérez :

  1. L'envoi par mail sécurisé (avec horodatage) de vos convocations et la gestion électronique des présences, absences et pouvoirs réalisés directement par les intéressés eux-même (via PC, Tablette, Smartphone)...
  2. La gestion électronique des votes lors d'un conseil avec pilotage des dossiers par le président de séance et vote des élus ou administrateurs (via PC, Tablette, Smartphone)...
  3. Gestion de la signature électronique sécurisée (certificats RGS ***) des actes, décisions, PV...